Открытое акционерное общество "Третья генерирующая компания оптового рынка электроэнергии" (ОАО «ОГК-3») образовано в соответствии со стратегией реформирования энергетической отрасли страны. В состав ОАО «ОГК-3» вошли шесть крупных федеральных электростанций (ГРЭС) с установленной мощностью: Костромская ГРЭС - 3600 МВт, Печорская ГРЭС - 1060 МВт, Черепетская ГРЭС - 1285 МВт, Харанорская ГРЭС - 430 МВт, Гусиноозёрская ГРЭС - 1100 МВт, Южноуральская ГРЭС - 882 МВт.
Проект автоматизации учета заработной платы и кадров.
1 февраля 2011 года в ОГК-3 передана в промышленную эксплуатацию Корпоративная информационная система управления персоналом и расчета заработной платы (КИС УПиРЗП) на платформе 1С:Предприятие 8. Внедренная система разработана на основе конфигурации 1С:ЗУП 8, адаптированная и расширенная функционально. Модель архитектуры проекта обусловлена целями проекта, и представляет одноуровневую систему распределенных информационных баз с централизацией в Исполнительном Аппарате:
Основные изменения, проведенные в ходе адаптации и доработки системы, связаны с архитектурой КИС, а так же с существенным расширением функциональности некоторых блоков (модуль загрузки исторически данных, ведение НСИ, штатное расписание, учет отработанного времени, отражение в регламентированном учете) и интеграцией с другими системами.
Основные сложности проекта заключались в том, что:
в Исполнительном аппарате и филиалах эксплуатировались разнородные автоматизированные информационные системы кадрового учета и расчета заработной платы;
на старте проекта различались коллективные договоры филиалов, регламенты ведения учета;
В ходе реализации проекта был сформирован единый перечень видов начислений и удержаний для всех филиалов согласно коллективным договорам, штатному расписанию и требованиям регламентированной отчетности.
Основные модули внедренной системы:
Модуль кадрового учета;
Модуль расчета зарплаты;
Модуль учета командировок;
Модуль формирования проводок и интеграции с системой бухгалтерского учета;
Модуль отчетности;
Административный модуль (управление правами доступа);
Модуль управления распределенными базами данных;
Переданная в промышленную эксплуатацию система обеспечивает:
полнофункциональный учет на филиалах и в ИА в единой распределенной базе данных;
реализацию первичного ввода документов ролевыми пользователями различных служб;
разграничение ролей пользователей посредством прав доступа и интуитивных интерфейсов;
наличие в системе исторических данных, соответствующих историческим системам учета (с 01.01.10), необходимых для работы системы;
интеграцию с другими системами (банковскими, системой бухгалтерского и налогового учета КИС НБУ «Энерго»).
возможность анализа истории произведенных изменений в системе (административных и пользовательских).
В результате внедрения достигнуты следующие цели проекта:
внедрение единого стандарта кадрового учета и расчета заработной платы во всех подразделениях ОАО «ОГК-3;
повышение надежности функционирования автоматизированной системы;
обеспечение своевременного и правильного расчета заработной платы;
обеспечение возможности согласованного развития автоматизированной системы, как при изменении законодательства, так и при внедрении новых бизнес-процессов и схем мотивации персонала;
снижение трудоемкости при ведении кадрового учета и расчета заработной платы;
обеспечение руководства и сотрудников кадровой службы и бухгалтерии исполнительного аппарата оперативной информацией об изменении кадровых данных филиалов, и начисленной на филиалах заработной плате.
На текущий момент компания АФМ-Серверс обеспечивает сопровождение внедренной системы по технологии ITIL.
Проект автоматизации бухгалтерского и налогового учета.
Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в ОАО «ОГК-3» началась в 2005 году с внедрения в Исполнительном аппарате Корпоративной информационной системы налогового и бухгалтерского учета (КИС НБУ «Энерго»), Системы регистров по налогу на прибыль (РНУ «Энерго») на платформе 1С v7.7.
С 1-го апреля 2006 года учет всех филиалов ОГК-3 был централизован. К этому моменту кроме Исполнительно Аппарата КИС НБУ «Энерго» была уже внедрена в филиалах Костромская ГРЭС и Черепетская ГРЭС. Специалистами нашей компании были проведены работы по методическому сопровождению процессов централизации, разработана методика бухгалтерского учета Общества, план счетов и технология передачи входящих остатков филиалов. В ходе работ была создана единая база данных на платформе 1С, в которой нашли отражение все движения регистров бухгалтерии по актам приема передачи в ходе централизации.
С 1-го апреля 2006 года учет всех филиалов ОАО «ОГК-3» велся в КИС НБУ «Энерго». Охват автоматизированных рабочих мест, силами АФМ-Серверс, составил в Исполнительном Аппарате 15 и порядка 100 рабочих мест на филиалах.
В данном проекте архитектура ПО 1С организована как система распределенных баз данных, развернутая посредством технологии УРБД 1С. Такое решение позволяет:
вести централизовано административные функции на площадке АИ Общества (обмены и сохранения данных, обновления, управления доступом);
повысить надежность баз данных за счет двойного копирования на филиале и в ИА;
организовывать методический контроль за данными всех информационных баз филиалов сотрудниками ИА;
проводить обучение и семинары с возможностью работы в ИА пользователей филиалов каждого в своей базе, с отражением всех данных на филиале;
проводить закрытие периодов, сбор и централизацию данных независимо от готовности филиала.
Рис.1 Архитектура системы на платформе 1С 7.7
В ходе работ по развитию и сопровождению ПО Общества были решены многочисленные задачи по автоматизации учетных и отчетных функций различных служб и департаментов. Выполнены работы по блокам:
Учет капитального строительства в филиале Центр Управления и всех филиалах;
Автоматизация складского учета;
Рабочее место руководителя (рабочее место в рамках системы с набором отчетов по представлению различной информации: для руководства, для коммерческих служб, для планово-экономических служб, для отделов сводной отчетности и пр.).
Поддержка программного продукта и пользователей Заказчика осуществляется по настоящее время.
В ходе автоматизации бухгалтерского и налогового учета ОАО «ОГК - 3» были достигнуты следующие цели:
Разработана учетная политика и план счетов на 2006 год;
Осуществлена техническая и методическая поддержка процессов реорганизации;
Проведена полная автоматизации бухгалтерского, налогового, складского учета, учета товарно–материальных ценностей, капитального строительства и технологического топлива;
Решены задачи по интеграции с другими системами, в частности с системой оперативного учета на платформе Oracle;
Решена задача автоматизации корпоративной отчетности для акционеров в формате Норникеля.
В Исполнительной аппарате ОАО «ОГК-3» с 2005 года внедрена и по прежнему поддерживается конфигурация Заплата и Управление персоналом на платформе 7.7.
Работы по подготовке данных по МСФО и организация параллельного учета МСФО в КИС НБУ «Энерго»
В рамках проекта в ходе работ произведен расчет стоимости основных средств ОАО «ОГК-3» в соответствии с требованиями МСФО на основе уточненных данных оценщика, а также проведена настройка автоматизированного сбора дополнительно необходимых для целей МСФО данных, в том числе:
Расчет конечного сальдо по счетам МСФО основных средств (далее ОС), амортизации, объектов капитального строительства и оборудования к установке с учетом амортизации, поступлений и выбытий за 5 месяцев 2007 года (август-декабрь 2007 г.);
Настройка на базе системы КИС НБУ «Энерго» автоматического расчета конечных сальдо по счетам основных средств, амортизации, объектов капитального строительства и оборудования к установке в отчетных периодах 2008 года с учетом амортизации, поступлений и выбытий за каждый отчетный период (1, 2, 3, 4 квартал 2008г.).
Реализованный в рамках проекта функционал успешно работает в учетных базах КИС НБУ «Энерго» филиалов и ИА ОГК-3 и поддерживается в рамках договора сопровождения. В качестве отчетного механизма по МСФО Обществом используется пакет консолидационных таблиц «Констабль», формы которого автоматизированы в КИС НБУ «Энерго».